คู่มือการซื้อเครื่องพิมพ์วันที่สำหรับสำนักงาน

คุณวางแผนที่จะซื้อเครื่องพิมพ์หรือไม่ การเลือกสิ่งที่ถูกต้องไม่ใช่เรื่องง่ายเนื่องจากมีเครื่องพิมพ์หลายประเภทที่มีคุณสมบัติแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการในการพิมพ์ที่แตกต่างกัน บทความนี้จะกล่าวถึงแง่มุมทางเทคนิคและปัจจัยอื่น ๆ ที่ควรพิจารณาในขณะที่ซื้อเครื่องพิมพ์วันที่ประเมินความต้องการการพิมพ์ของคุณ ทุกองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกันสำหรับการพิมพ์ ก่อนที่จะซื้อเครื่องพิมพ์คุณควรวิเคราะห์ความต้องการของคุณและตอบคำถาม คุณต้องการ

เครื่องพิมพ์เพียงเพื่อพิมพ์ข้อความการพิมพ์กราฟิกหรือทั้งสองอย่างต้องการพิมพ์เอกสารในปริมาณมากหรือน้อยลำดับความสำคัญ คุณภาพหรือปริมาณคืออะไร คุณต้องการเครื่องพิมพ์วันที่แบ่งใช้โดยคณะทำงานหรือคุณต้องการผู้ใช้ตามบ้านหรือไม่ต้องการเครื่องพิมพ์สีหรือเครื่องพิมพ์ขาวดำหรือไม่ งบประมาณของคุณคืออะไร เมื่อคุณคุ้นเคยกับความต้องการของพวกเขาดีแล้วคุณจะต้องอัพเกรดด้านเทคนิคของเครื่องพิมพ์

ประเภทเครื่องพิมพ์ตลาดมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหลากหลาย

ประเภทเครื่องพิมพ์ตลาดมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหลากหลายประเภทเช่นเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ Med-matrix เครื่องพิมพ์ฉลากเครื่องพิมพ์เลเซอร์และเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท บริษัทหลังเป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น สำหรับการพิมพ์เอกสารข้อความเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์วันที่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม สำหรับการพิมพ์กราฟิกและรูปภาพเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด การพิมพ์เอกสารจำนวนมากที่มีผลต่อความเร็วและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โดยตรง อีกครั้งหากคุณต้องการพิมพ์ปริมาณมาก แต่คุณภาพไม่ใช่ปัญหา ตัวอย่างเช่นร้านค้าปลีกที่ต้องการเงินเพื่อพิมพ์

โน้ตเป็นต้นความละเอียดคุณภาพและความคมชัดของการพิมพ์ขึ้นอยู่กับความละเอียดของเครื่องพิมพ์ ด้านบนของ dpi เพื่อคุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุด เครื่องพิมพ์วันที่ขาวดำซึ่งปกติมีความละเอียด ในขณะที่เครื่องพิมพ์สีมีช่วงความละเอียด หากงานของคุณต้องใช้การพิมพ์ข้อความและกราฟิกที่มีความสว่างระดับมืออาชีพคุณควรเลือกใช้เครื่องพิมพ์ความละเอียดสูงความเร็วของเครื่องพิมพ์วัดจากจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อนาที (ppm) เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์มีคุณภาพสามระดับคือการตั้งค่าโครงการปกติและดีที่สุด ความเร็วในการพิมพ์ลดลงตามการเพิ่มขึ้นของระดับคุณภาพ เครื่องพิมพ์วันที่ราคาสมเหตุสมผลมีความเร็วประมาณ 28 หน้าต่อนาทีสำหรับข้อความสีดำและประมาณ 20 หน้าต่อนาทีสำหรับ

การจัดการกระดาษโดยทั่วไปเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องสามารถพิมพ์

การจัดการกระดาษโดยทั่วไปเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษมาตรฐานได้ด้วยตัวอักษรและขนาดตามกฎหมาย เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีถาดป้อนกระดาษและถาดกระดาษส่วนตัวสำหรับใช้ในการจัดการกระดาษ ความสามารถในการจัดการกระดาษของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทต่ำกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ซื้อเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทโดยการโหลดถาดกระดาษที่มีความถี่มากกว่าในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์ระดับสูงมีการจัดการกระดาษที่ดีขึ้นและมีตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับการพิมพ์และการพิมพ์ทั้งสองด้านบนกระดาษขนาดแท็บลอยด์ หากคุณต้องการการพิมพ์สูงกว่าค่าเฉลี่ย

การซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีความจุสูงสำหรับการจัดการกระดาษและตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ควรพิมพ์โดยไม่โค้งงอหรือพับแผ่นรายงานหน่วยความจำความจุสูงช่วยเพิ่มความเร็วของเครื่องพิมพ์และเป็นประโยชน์อย่างมากต่อความต้องการของกราฟิกการพิมพ์ หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ของคุณด้วยเครื่องพิมพ์ที่มีหน่วยความจำสูงให้ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณเพื่อขยายหน่วยความจำ เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีตัวเลือกในการอัพเกรดหน่วยความจำ ขอแนะนำให้ซื้อทุกอย่างในเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวที่มีหน่วยความจำขนาดใหญ่และมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ดีกว่า